LE CONTROLE FORMEL DE VOS DOCUMENTS COMPTABLES

L’AGML doit s’assurer que la tenue de vos documents comptables est faite en conformité avec les textes.

Pour ce faire, nous sommes amenés à vous demander des extraits de votre comptabilité :
- la copie de plusieurs pages du livre-journal, servi au jour le jour et présentant le détail des recettes et des dépenses
- ou des extraits du grand-livre si vous tenez votre comptabilité par des moyens informatiques

Nous vous rappelons que la tenue d’une comptabilité doit notamment permettre d’assurer le caractère intangible et l’irréversibilité des écritures imposés par l’article 420-5 du plan comptable général.

Pour les comptabilités tenues au moyen de systèmes informatisés, ce principe est garanti par une procédure de validation qui interdit toute modification ou suppression de l’enregistrement.
Or, Excel ou tout autre tableur ne permet pas cette validation.
Dans la mesure où il ne permet pas de garantir l’intangibilité et l’irréversibilité des écritures validées, l’utilisation d’un tel logiciel n’est pas conforme aux prescriptions du plan comptable général.

Les tableurs (Excel par exemple) sont donc à proscrire !